giovedì 27 ottobre 2011

Cambio Ora Legale 2011 - Passaggio a Ora Solare

La notte fra sabato 29 e domenica 30 ottobre sposteremo le lancette dei nostri orologi un'ora indietro. L'ora legale lascia il posto a quella solare che resterà in vigore fino al 25 marzo 2012.
Ricordiamo di controllare la data del proprio computer PRIMA di stampare la prima ricevuta/scontrino del giorno.
Seguono le varie procedure da seguire per controllare ed eventualmente modificare l'orario:
1) Installazioni con stampante per ricevute EPSON: solo modifica orario Windows
2) Installazioni con stampante fiscale Olivetti PRT100FX o PRT200FX: modifica orario Windows + modifica automatica con Insite
3) Installazioni con rilevatore badge SAFESCAN: modifica orario Windows + forzatura aggiornamento timbrature

TUTTE LE INSTALLAZIONI: Come controllare la data del sistema

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La data e l'orario del proprio PC si trova nell'angolo in basso a destra dello schermo. Normalmente l'orario viene aggiornato in automatico, ma è possibile che alcune installazioni non lo prevedano.
Consigliamo quindi di verificare che l'ora sia aggiornata.

Come modificare l'orario del sistema

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1) Eseguire il doppio click con il mouse sull'orologio. Apparirà il pannello di configurazione come mostrato qui sotto.

Cambio orario dal pannello di Windows

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Modificare l'orario (1) e premere il pulsante OK (2)
Avrete così modificato l'ora di Windows.

Olivetti PRT FX: Come modificare l'orario sulla stampante fiscale

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E' assolutamente importante modificare l'orario della stampante fiscale PRIMA della stampa del primo scontrino, pena l'IMPOSSIBILITA' della modifica fino al giorno successivo.
Insite provvede automaticamente al cambio, mostrando il pannello dopo il login.
La procedura prevede semplicemente la conferma dell'operazione.

Olivetti PRT FX: Conferma modifica

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Insite ricontrolla l'ora e mostra il pannello qui indicato se la modifica avviene con successo.

Olivetti PRT FX: Come verificare l'orario

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Ricordiamo che Insite controlla l'ora e la data della stampante fiscale a ogni avvio. La data corrente è visibile in basso a sinistra dopo il login.

SAFESCAN: Controllare e modificare l'orario della timbratrice

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Insite provvede a modificare in automatico, SENZA ALCUN INTERVENTO da parte dell'operatore, dell'orario della timbratrice Safescan. E' necessario però forzare l'aggiornamento delle timbrature agendo sul pulsante (1): in caso contrario la modifica verrà inviata solo al primo scarico delle timbrature (circa ogni 30 minuti).
Ricordo che la timbratrice non mostra immediatamente sul display la modifica dell'ora, ma bisogna attendere almeno 1 minuto prima che il pannello si aggiorni.

Conclusioni

La modifica degli orari non è così complicata come può sembrare. Nel caso l'ufficio è a disposizione per ogni problematica.

mercoledì 19 ottobre 2011

Modifiche alla maschera "Gestione Cassa"


E' stata attivata una nuova modalità di visualizzazione dei dati nella gestione Cassa.
Praticamente la lista dei campi viene dimezzata, permettendo di visualizzare sullo schermo i dati di maggior interesse.
In ogni caso è possibile mostrare anche gli altri campi agendo sul puntante "Attiva Visualizzazione Semplice".

Dove si trova il pulsante?

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Il pulsante "Attiva Visualizzazione Semplice" si trova nella barra in alto (cerchiata nello screenshot). Normalmente si trova nello stato "abilitato", visualizzando i dati riassunti della giornata.

Effetto della Visualizzazione Semplice

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I dati visualizzati sono:
- Ricevuta Dalla/Alla
- Numero e totale Storni
- Totale ricevute
- Totale per Servizi/Prodotti
- Incasso POS
- Incasso Contatnti
- Uscite di cassa e residuo cassa

Ritorno alla visualizzazione classica

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Ripremendo il pulsante "Attiva Visualizzazione Semplice" la schermata presenta tutti i dati come di consueto.

giovedì 6 ottobre 2011

Stampa del Preconto



Insite permette la stampa del preconto solo sulle installazioni che prevedono una stampante fiscale Olivetti o una stampante per fiche (come la Epson TM series).

Come stampare il preconto

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1) Premere il pulsante Chiudi Fiche vicino alla freccia verso il basso
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1) Selezionare Stampa Preconto

Finito!

Verrà stampata sulla stampante delle fiche il preconto, che, ricordiamo, non ha alcuna valenza fiscale.

Stampare una fattura in Insite


Dalla versione 1.6.20110910 è possibile produrre con Insite la stampa della fattura.
Ecco i passaggi necessari per stampare una fattura:

1. Pannello Chiusura Fiche

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1) Selezionare la modalità di pagamento
2) Premere il pulsante "Stampa" nella posizione indicata dal riquadro

2. Selezionare "Stampa Fattura"

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1) Selezionare la voce "Stampa Fattura"

3. Pannello Fattura

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1) Inserire il numero documento.
NB: Il numero documento è un progressivo a livello azienda e non di salone. Chiedere al proprio riferimento amministrativo per maggiori dettagli.
2) Inserire la data fattura (automaticamente è la data della fiche).
3) Inserire l'intestazione della fattura.
NB: I dati sono automaticamente inseriti in base alle impostazioni predefinite
4) Inserire il destinatario della fattura.
NB: I dati sono prelevati dall'anagrafica cliente
5) Inserire l'eventuale recapito di spedizione della fattura
6) Inserire il tipo di pagamento
7) Inserire le righe di riferimento da visualizzare in fondo alla fattura
NB: i dati sono automaticamente inseriti in base alle impostazioni predefinite

4. Premere il pulsante "Registra e Stampa"

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Alla pressione del pulsante "Registra e Stampa", verranno stampate 2 copie (una per il cliente ed una da inviare al vostro riferimento amministrativo).
Successivamente verrà chiusa la fiche.
Non verrà stampato alcuno scontrino/ricevuta, essendo già stata prodotta la fattura.
Si ricorda che nel registro dei corrispettivi vanno inseriti i totali delle fatture nell'apposito rigo (scorporati da quelli generati dagli scontrini/ricevute fiscali).