Con Insite è possibile attivare il controllo automatico delle fiches: tramite questo meccanismo, prima della stampa dello scontrino o della ricevuta fiscale, Insite controllerà la presenza di anomalie secondo le regole che avete impostato. Nel caso vengano trovate informerà l'operatore di cassa dell'impossibilità di chiudere la fiches.
Le regole vengono impostate centralmente e sono valide per i saloni che selezionate.
Come impostarle
Selezionare (1) Marketing e (2) Controlli automatici fiches dal pannello a sinistra.
Pannello Controlli Fiches
Apparirà il pannello di visualizzazione dei controlli fiches. Sono visibili le seguenti sezioni:
1) Elenco Controlli
2) Informazioni generali sul controllo selezionato
3) Data di attivazione ed eventuale data di fine controllo
4) Saloni abilitati.
Per ciascun controllo è obbligatorio inserire il nome e il messaggio da visualizzare all'utente: il controllo può essere bloccante (viene inibita la chiusura della fiches) o solo informativo.
Come impostare le regole
Tramite i pulsanti presenti in alto è possibile impostare:
1) Le regole di convalida della fiches
2) Gli eventuali servizi da mostrare all'operatore per semplificare l'operazione di sistemazione della fiches
1) Regole di convalida
Le regole di convalida vanno inserire tramite l'apposita maschera.
E' possibile inserire infinite combinazioni di servizi per regola: i servizi sono selezionabili come "Presenti", "Assenti" o ininfluenti.
Nell'esempio sopra riportato, l'anomalia viene mostrata nel caso in cui sia presente il servizio piega ma assente almeno un servizio trattamento.
2) Suggerimenti all'operatore
Nel caso venga rilevata l'anomalia, oltre al messaggio, è possibile suggerire all'operatore i servizi necessari per risolvere l'anomalia.
Pannello Mostra Anomalia
Durante l'operazione di chiusura fiches, Insite provvederà a controllare la fiches in base alle regole preimpostate.
In questo caso è stata inserita una fiches con solo servizio piega.
Conclusioni
Tramite il controllo fiches è possibile ovviare ai banali errori di inserimento dei dati, con il grosso benificio di recuperare possibili mancati incassi e migliorare l'operatività degli operatori di cassa.
